Quad Extreme Racer

Още игри

GEFCO с приложение за iPad - революция в товарните процеси

Admin19.09.2013г 

В стремежа си да предоставя безупречни услуги за клиентите си от автомобилния сектор, GEFCO разработи иновативно приложение за iPad. Чрез него се улеснява наблюдението и контрола на товарните дейности. Приложението е съобразено с оперативните нужди на персонала, работещ на терен и това допринася за още по-голямата сигурност на превоза на автомобили.

Като лидер в европейската логистика на автомобили, GEFCO вече над 60 години работи с производители на оборудване и автомобили. От дистрибуцията до бутиковите пренастройки на превозните средства, GEFCO предлага пълен набор от услуги с висока добавена стойност, създадени да отговарят на браншовите изисквания. В допълнение на тази своя специализация, GEFCO предоставя иновативни IT-решения, гарантиращи оптимална експлоатационна ефективност и улесняващи мониторинга на услугите в реално време.

Основната работа на контрольорите по товаро-разтоварни дейности е да се подсигури спазването на основните принципи в транспортните услуги, предлагани от Групата GEFCO. За да улесни ежедневните им задължения, GEFCO разработи новаторска система. Приложението се нарича “Loading supervisor” и може се свали на iPad. Предназначено е да помага на екипите, отговарящи за контрола по товаренето на превозните средства.
Приложението, създадено през 2011 г. от екипите на GEFCO, отговарящи за логистиката на готови автомобили, вече е внедрено в 50 от базите на Групата по света. От чистотата на автовозите до правилата за сигурност - например задължителен монтаж на предпазен механизъм или регулиране на наклона на товарните рампи – няма изискване, което да не е заложено в това приложение-бижу.
Когато превозваните автомобили пристигнат в центровете на GEFCO автоматично се обработват от екипите за логистиката на готови автомобили. Контрольорите по товаренето тестват автомобилите, проверяват ги, отбелязват всеки възможен дефект и го коригират преди транспортирането.

“Това iPad приложение позволява на контрольорите да изпълняват всички изброени операции без да ползват хартия, молив или камера”, отбелязва Морган Бочет, мениджър на дивизия „Логистика на готови автомобили”, която стои зад разработката на приложението. „То е интерактивно, лесно за ползване и интуитивно устройство, което беше създадено според изискванията на бранша. Приложението улеснява изключително много работата на служителите и намалява разходите, генерирани от системата с хартиени отчети (като транспорт, печат и рециклиране), с което ще допринесе за намаляване на негативния отпечатък върху околната среда.”
Допълнително предимство е и защитният капак, изработен от кевлар - органичен полимер, устойчив на влага и гниене. Това предполага, че iPad-устройството може да се използва при полеви условия и всякаква метеорологична обстановка без риск от смущения и повреда.

Виртуално приложение в помощ на контрольорите по товарите
Използвайки iPad, служителят може с няколко кликвания да провери дадено превозно средство, като си спестява досадното писане на хартия.
И още нещо – вече не е необходимо в края на работния ден цялата информация да се прехвърля на компютър. Вместо изготвянето на хартиен списък с дефекти, контрольорът само преминава на следващ екран и отмята задължителните точки по качествения контрол. В края на проверката на екрана се появява резюме. Остава само служителите на двете страни да поставят електронните си подписи под него като така се предотвратяват и евентуални спорове.

Автомобилните центрове на GEFCO трябва да поддържат постоянна връзка с шофьори от различни националности по отношение на моментното състояние на международния трафик. Приложението, работещо на 15 езика, преобразува събираната от служителите информация в лесноразбираем формат, допълван от снимки и графики. Главната особеност е функцията, позволяваща приложението да се използва по целия свят само с едно докосване до бутона. Добавянето на нови езици и друга информация се извършва дистанционно. Това, от своя страна, гарантира, че контролните екипи разполагат с постоянно обновена система.
Автоматизирането на процесите освобождава контрольорите в GEFCO от рутинни административни задачи и така те имат възможност да се концентрират върху съществената си работата.

Иновациите – ключ към по-добро изпълнение
За Тиери Дю Мишо, мениджър на дивизия „Логистика на готови автомобили” в Групата GEFCO, информационните системи в логистиката на готови автомобили са с основополагащо значение. Така е, защото се свързват с клиентските системи (производители, вносители, дилъри) и ние можем да проследяваме всеки етап от превоза на транспортното средство. Още повече, че оптимално изпълнение означава и безкомпромисно спазване на професионалните стандарти за качество и на заложените срокове. Но също така означава и екосъобразни продукти и енергийни системи.
На всеки етап от веригата на доставки качеството на логистичните услуги е основен фактор за подобряване производствената конкурентоспособност. За да обезпечи безукорно качество за клиентите си, GEFCO разработи строги процедури за качествен контрол, прилагани по цял свят и постоянно се стреми да ги усъвършенства.
Приложението “Loading supervisor” е чудесен пример за този постоянен стремеж към подобрение. Използвайки 3G-технология iPad позволява информацията да се изпрати до сървър или веднага, или с отлагане във времето – при установяване на връзка с мрежата натрупаната до момента информация се прехвърля и записва. Електронните отчети могат да се ползват веднага и се генерират автоматично, така че да се пращат както до отдела по качество на съответната логистична база, така и до компанията-собственик на транспортното средство.
„Това приложение е революционно, защото отговаря на всички условия в автомобилната логистика. Оптимизира производителността на контрольора по товаренето и сигнализира за доставянето на товара на електронен таблет”, обяснява Гилом Шаванат, мениджър на дивизия „Логистика на готови автомобили” в GEFCO Франция.